فرصت شغلی فعال
استخدام مسئول دفتر و منشی امور اداری
سامانه فناوری فرتاک جهت ساماندهی امور دفتری، هماهنگی جلسات و مدیریت ارتباطات سازمانی، از افراد منظم، باانگیزه و دارای روابط عمومی شایسته برای موقعیت مسئول دفتر مدیریت دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی ورودی، خوش‌آمدگویی و راهنمایی مراجعین حضوری با رفتاری حرفه‌ای.
- تنظیم تقویم کاری، برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی، ملاقات‌های مدیریت و یادآوری رویدادها.
- تنظیم، ویرایش، ثبت و پیگیری نامه‌ها، مکاتبات رسمی اداری و بایگانی الکترونیکی و فیزیکی مدارک.
- پیگیری امور اداری روزمره، مراودات برون‌سازمانی، نامه‌نگاری‌ها و هماهنگی با پیک و پست.
- مدیریت تنخواه جاری دفتر، ثبت هزینه‌های روزانه اداری و ارائه گزارش منظم به بخش مالی.
- نظارت بر آراستگی فضای عمومی شرکت و هماهنگی پذیرایی جلسات و تشریفات اداری.
مهارت‌ها و شایستگی‌های احراز
- روابط عمومی قوی، فن بیان شایسته و مهارت در ایجاد ارتباط موثر و محترمانه سازمانی.
- تسلط بر نرم‌افزارهای کاربردی اداری به ویژه Microsoft Word و آشنایی کاربردی با Excel.
- آشنایی کامل با اصول و استانداردهای نگارش نامه‌های اداری و آیین نگارش رسمی فارسی.
- نظم، آراستگی ظاهر، دقت و هوشیاری بالا، رازداری و تعهد کامل به اخلاق حرفه‌ای.
- توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و مدیریت هم‌زمان وظایف چندگانه.
- مدرک تحصیلی کاردانی یا کارشناسی (رشته‌های مدیریت، زبان، علوم اداری یا سایر رشته‌های مرتبط اولویت دارد).
مزایای همکاری و تسهیلات رفاهی در فرتاک
حقوق و مزایای منظم: پرداخت سر وقت، منظم و بدون تأخیر حقوق و مزایای قانونی.
بیمه و امنیت شغلی: پوشش کامل بیمه تأمین اجتماعی از روز اول کاری و ثبات شغلی مناسب.
محیط اداری آرام و محترمانه: فعالیت در فضایی ساختاریافته، امن، دور از تنش و با پرسنل حرفه‌ای.
ساعات کاری شفاف: فعالیت تمام‌وقت از شنبه تا چهارشنبه بدون اضافه‌کاری‌های فرسایشی و نامتعارف.
